Proses Update Data Kenaikan Kelas Dan Kelulusan Pada Paket Aplikasi Sekolah (PAS SMK)

Sebelum melakukan proses kenaikan kelas, beberapa hal yang perlu diketahui tentang perubahan di versi 4 adalah a.  Agar data guru tercetak pada daftar guru, data yang harus diisi adalah biodata guru, riwayat jabatan, riwayat pangkat dan guru aktif b.  Agar data siswa tercetak  maka data yang harus diisi adalah, biodata siswa, minat jurusan, dan siswa rombel,  sehingga apabila  cetak daftar siswa anda tidak tercetak maka salah satu dari data tersebut belum diisi  ( dominan karena minat jurusan belum diisi) c.  Kenaikan kelas bisa dilakukan jika data minat jurusan telah diisi Karena minat jurusan belum terisi maka akan dilakukan proses import untuk minat jurusan ( tenang.. di versi 4 sudah ada kok), pada tutorial ini saya gunakan SQLyog untuk melihat data, bisa di download.
Jika data siswa anda sudah tampil maka tidak perlu lagi melakukan pengisian data minat jurusan
Kenaikan Kelas dan alumni dan tutup tahun ajaran Syarat agar proses kenaikan kelas bisa dilakukan adalah
Lakukan kenaikan kelas pada semester 2 , sebelum melakukan kenaikan kelas hendaknya melakukan
backup data
- Proses Naik atau tinggal kelas tergantung pada penentuan "tingkat dan rombel".
- Untuk Pemekaran rombel saat naik kelas pilih tingkat dan rombel "Belum di tentukan". untuk selanjutnya penentuan kelas baru (modul 6.1.4) di tahun ajaran baru
- Proses Alumni untuk siswa kelas XII/XIII yang di nyatakan lulus dan akan menjadi alumni.
Kenaikan kelas dilakukan untuk kelas X dan XI
Agar proses kenaikan kelas berlangsung aman dan lancar, sebaiknya setiap berhasil melakukan kenaikan
kelas lakukan backup data.
Berikutnya lakukan backup data lagi sebelum melakukan tutup tahun ajaran
Tutup tahun ajaran berfungsi melakukan copy data agar kita tidak mengentri data ulang seperti data
fasilitas, guru maupun data siswa. Jika proses kenaikan kelas sudah dilakukan maka bisa dilakukan tutup tahun ajaran
Setelah berhasil tutup tahun ajaran, sesuaikan kembali tanggal computer anda menjadi tanggal tahun
ajaran 2013/2013
Lakukan pengecekan data,
Data yang perlu diisi dan disesuaikan lagi pada tahun ajaran baru adalah data berikut:   1.1.1.9 Kompetensi Keahlian -> pilih jika ada komka baru   1.2.1.4 Kompetensi Keahlian -   1.3.1.3 Program Pengajaran -> tambahkan jika ada rombel baru   1.3.1.5 Rombel -> ubah wali jika ada perubahan dan tambahkan rombel baru   1.3.2.1 Penugasan Guru Mengajar -> isi bila ada tambahan   Data siswa kelas X baru
Sinkronisasi dengan SI Integrator V.4
Sinkronisasi data pas smk v.4 dengan SI Integrator v.4 berbeda dengan versi sebelumnya, pada versi ini
sudah diberikan PIN secara otomatis. Untuk lebih jelasnya silahkan download buku panduan proses kenaikan kelas dan kelulusan PAS SMK pada menu Download. (jls)

Sumber: http://pendataan.dikmen.kemdikbud.go.id